La productividad en el trabajo es fundamental para el éxito de nuestra empresa que busca crecer y estar un paso adelante de la competencia.

Si podemos lograr que los empleados sean más productivos no solo beneficiará a la organización, sino que también mejorará la satisfacción y el bienestar de los propios trabajadores. 

Por eso, vamos a explorar Cómo Mejorar la Productividad de los Empleados, sus tipos y las estrategias más efectivas para incrementarla. 

Puntos clave del artículo:

• Los objetivos bien definidos orientan a los empleados hacia un rumbo claro. Aplicar la metodología SMART (Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Temporales) garantiza que las metas sean realistas.
• Un equipo que se comunica bien resuelve problemas más rápido y evita malentendidos. 
• La capacitación constante no solo mejora las habilidades, sino que también incrementa la confianza y el compromiso de los empleados. 
• Tener espacios ergonómicos, buena iluminación y políticas de equilibrio entre la vida laboral y personal fomentan el bienestar de los empleados. 

Qué es la productividad de los empleados

Se refiere a la capacidad que tienen los trabajadores para completar tareas y alcanzar metas de manera eficiente, maximizando el uso de los recursos disponibles. 

Dicho en otras palabras, se trata de cómo los empleados logran los resultados esperados en el menor tiempo posible sin sacrificar la calidad.

Por eso, si tenemos una mayor productividad, no solo implica hacer más en menos tiempo, sino hacerlo con el menor esfuerzo y de manera adecuada.

Incluso si logramos tener empleados felices, podremos ganar más negociaciones para aumentar los ingresos y que en conjunto se obtengan mayores beneficios.

Tipos de productividad

Existen varios niveles en los que podemos medir la productividad en una empresa, cada uno con características y objetivos específicos.

Productividad individual

Es el desempeño que muestra cada empleado de forma independiente. Se mide por la capacidad de un trabajador para cumplir sus responsabilidades de manera eficiente. 

Los factores que son fundamentales en cada individuo son:  

• La motivación 
• El enfoque  
• Las habilidades

Productividad en equipo

Esta se mide cómo los grupos de trabajo logran sus objetivos colaborando de manera efectiva. Por eso, la comunicación, la coordinación y la capacidad de cada uno de los miembros son clave para el éxito.

Productividad organizacional

Abarca el desempeño general de la empresa. Este tipo de productividad se mide por la eficiencia de los procesos y cómo los diferentes departamentos y áreas trabajan juntos para alcanzar los objetivos globales de la organización.

Estrategias para mejorar la productividad de los empleados

Existen muchas formas de mejorar la productividad, tanto a nivel individual como grupal. Por eso, te detallaremos las estrategias más efectivas.

Definir objetivos claros y alcanzables

Es muy importante que establezcamos objetivos claros y bien definidos para poder guiar a nuestros empleados en la dirección correcta. 

Ya que, si tenemos un objetivo difuso o irrealizable puede desmotivar y crear confusión, reduciendo la productividad.

Cómo establecer metas SMART

Debemos considerar el uso de las metas SMART para que sean: 

• Específicas.
• Medibles.
• Alcanzables. 
• Relevantes. 
• Temporales. 

Esta metodología ayudará a nuestros empleados a centrarse en tareas claras y realistas, incrementando sus probabilidades de éxito.

Fomentar la comunicación efectiva

Es fundamental que tengamos una comunicación fluida dentro del equipo, ya que esto nos servirá para resolver problemas y evitar malentendidos. 

Por lo que es necesario que promovamos un ambiente laboral donde nuestros empleados se sientan cómodos compartiendo sus ideas y su retroalimentación para incrementar significativamente su rendimiento.

Promover un ambiente de trabajo saludable

Si mantenemos un ambiente de trabajo saludable, tanto físicamente como emocionalmente, fomentaremos el bienestar de nuestros empleados. 

Esto incluye que tengamos: 

• Espacios bien distribuidos con muebles ergonómicos. 
• Buena iluminación.
• Decoración adecuada.   
• Políticas que promuevan el equilibrio entre la vida laboral y personal.

Ofrecer oportunidades de capacitación y desarrollo

No olvidemos que invertir en la capacitación y el desarrollo continuo de nuestros empleados mejorará sus habilidades y su confianza. 

Cuanto más preparados estén, mayor será su eficiencia y, por ende, su compromiso y rendimiento.

Utilizar tecnología adecuada para aumentar la eficiencia

Si usamos la tecnología adecuada para automatizar tareas repetitivas, liberaremos tiempo para que nuestros empleados se concentren en actividades de mayor valor. 

Por eso, debemos agregar herramientas como software de gestión de proyectos o de comunicación interna para ayudarnos con la carga de trabajo.

Fomentar la autonomía y responsabilidad

Debemos permitir que nuestros empleados tomen decisiones autónomas dentro de su ámbito de trabajo para fomentar un sentido de responsabilidad, lo que ayudará a incrementar su motivación y su productividad.

El poder del reconocimiento en la motivación

Es importante que reconozcamos siempre que sea posible el buen trabajo de nuestros empleados, ya que es un poderoso motivador. 

Los trabajadores que sienten que sus esfuerzos son valorados tienden a estar más comprometidos y a esforzarse por mantener un alto nivel de eficiencia.

Técnicas de gestión del tiempo

Debemos incorporar técnicas de gestión del tiempo, como el método Pomodoro o la técnica de priorización de tareas, para ayudar a nuestros empleados a mantenerse enfocados y organizados, mejorando su rendimiento diario.

Identificación y eliminación de distracciones

Es importante que identifiquemos las distracciones más comunes en el lugar de trabajo, como las redes sociales o juntas de trabajo innecesarias, y tratar de eliminarlas o minimizarlas, para mejorar la concentración y el rendimiento.

Delegación efectiva de tareas

Esto nos permitirá que las tareas sean distribuidas según las habilidades de cada miembro del equipo, y así evitaremos la sobrecarga de trabajo y mejoraremos la eficiencia.

Políticas de flexibilidad laboral

Debemos implementar políticas de flexibilidad laboral, como home office u horarios flexibles, para aumentar la satisfacción de nuestros empleados.

Recomendaciones de expertos para mejorar la productividad 

Me dí a la tarea de investigar más a fondo, así que fuí con mi amiga la especialista en RH Sandra Azcarate y me compartió las siguientes recomendaciones de acuerdo a su experiencia.

1. Busca darle un enfoque social a tu empresa

Fomenta una cultura de colaboración y propósito compartido para motivar a tus empleados a rendir más. 

Los empleados quieren sentir que su trabajo está haciendo una diferencia en la sociedad y no quieren sólo ser otro eslabón en la cadena.

Moon Kim, Vicepresidenta en Mbooth dijo:

“Ten un propósito mayor que tu compañía, en otras palabras: que tu empresa haga una diferencia en el mundo.”

Si no tienes alguna idea de contemplar alguna misión altruista, puedes considerar el agregar el bien social al plan de negocios.

2. Considera al Mobiliario como un aliado estratégico. 

Debes considerar un mobiliario ergonómico y adecuado para que tus empleados se sientan más cómodos y, por lo tanto, trabajen más a gusto.

Por eso, los espacios de trabajo deben estar diseñados correctamente para hacerlos más flexibles y que fomenten la productividad.

Los mobiliarios para oficina ofrecen grandes ventajas al reducir problemas físicos y de cansancio después de largas jornadas laborales.

Las dolencias más comunes de los trabajadores de oficina, como: 

• Dolor de cuello 
• Dolor de espalda
• Dolor Hombros

Los podemos reducir equipando nuestras oficinas con muebles adaptados y diseñados para las diferentes particularidades de cada área.

Los empleados de oficinas pasan gran parte de su tiempo frente a una computadora. Afortunadamente existen sillas operativas ergonomicas y escritorios que pueden adaptarse a las necesidades de cada usuario. Aquí algunos ejemplos:

De acuerdo con datos de 3G Office, el diseño de oficinas en el mundo no está adaptado a las tareas que se realizan, como pensar, reunirse, escribir, concentrarse, crear, etc.

• 40% del espacio laboral se desperdicia debido al obsoleto diseño de las áreas.
•  60%  del espacio que se usa, no está adaptado tareas específicas.

3. Dale oportunidad a tus empleados para tomar decisiones. 

Hay que conseguir que los empleados se sientan identificados con la organización, en lugar de pensar que sólo tienen un puesto de trabajo.

El hecho de que el personal se sienta responsable de participar en el producto o servicio final, hace que no sólo esté más satisfecho, también lo hace más comprometido.

Una de las maneras de hacerlo es asegurar que todos sepan qué se hace en cada etapa de la producción, lo que permite participar con propuestas de mejora continua.

Como sugerencia puedo decir que: “puedes realizar reuniones semanales o mensuales para mantener a tus empleados informados sobre los avances y problemas que se presenten con la producción.

Un buen líder, es el que toma en cuenta las opiniones de sus colaboradores”.

4. Nunca olvides ser generoso. 

Tus empleados deben saber que la empresa está dispuesta a compartir los beneficios y esto se debe cumplir.

Si trabajan de manera eficiente y con el máximo esfuerzo, la empresa no solo cumplirá con lo establecido en la Ley Federal del Trabajo, también  podrá aumentar los beneficios laborales.

Si aumentan los beneficios, la empresa podrá destinar una parte para sus trabajadores. Esto no necesariamente tendría que ser en efectivo ya que se pueden mejorar las condiciones de la empresa o crear áreas nuevas que beneficien directamente  a los empleados.

• Descuentos en Productos
• Bonos de Productividad
• Cupones de descuento
• Becas para empleados o hijos

Estos beneficios no sólo ayudan en la motivación del personal, sino que también reduce el estrés que provocan las preocupaciones personales, principalmente en el aspecto económico.

5. Fomenta la comunicación activa.

Es muy importante incentivar a los empleados a interactuar entre ellos, esto los hará sentirse más conectados e informados sobre la compañía.

Una videoconferencia semanal puede tener grandes resultados. Los empleados tendrán la oportunidad de ver en lo que están trabajando otros departamentos y cómo todos están trabajando en un solo objetivo.

En la siguiente infografía conocerás  los beneficios de tener una buena comunicación interna:

6. Asegúrate de tener retroalimentación constante con tus colaboradores.

Los empleados suelen temer a las evaluaciones anuales, ya que suele ser el único periodo en donde reciben retroalimentación ¿Pero qué pasa si han hecho algo mal, sin saberlo, los últimos 364 días?

Cuando se trata de retener talento, una táctica muy importante es el de implementar revisiones semanales o mensuales de manera formal.

No esperemos hasta las evaluaciones anuales para identificar las acciones que hay que corregir.

7. Siempre garantiza que la empresa sea un lugar cómodo para trabajar.

Algunas compañías se han hecho famosas por los beneficios que ofrecen a los trabajadores, pero esto carece de todo valor si no se acompaña con una política de motivación y compromiso.

No olvides que tener un área cómoda de trabajo es uno de los principales motivadores, aquí unos consejos que puedes compartir a tus empleados para reducir el cansancio.

Seguramente tus empleados estarán orgullosos de ser parte de tu equipo y trabajarán con más esfuerzo y dedicación. Sentirán los «colores» de tu empresa y la producción aumentará significativamente. 

Recuerda: “Un trabajo feliz produce un trabajador feliz”.

Preguntas Frecuentes:

¿Qué factores ayudan a mejorar la productividad?

La comunicación efectiva, el uso de tecnología adecuada, la capacitación continua y un ambiente de trabajo saludable son factores clave que contribuyen a una mayor productividad.

¿Cuál es el mejor ejemplo de productividad?

Un buen ejemplo de productividad es un empleado que, con las herramientas y condiciones adecuadas, cumple sus objetivos en el tiempo estimado y sin errores, optimizando los recursos disponibles.

¿Cuáles son las tres fuentes de crecimiento de la productividad?

Las principales fuentes son: 

• la mejora de habilidades del empleado 
• la implementación de tecnología  
• la optimización de procesos internos.

¿Cómo se calcula la productividad de cada trabajador?

Se calcula usando la siguiente fórmula:

Productividad Laboral = (Productos o servicios producidos) / (Recursos utilizados)

¿Cómo ser un trabajador eficiente?

Para ser eficiente, es clave: 

• Gestionar bien el tiempo 
• Eliminar distracciones
• Priorizar tareas 
• Buscar siempre mejorar las habilidades necesarias para el trabajo.

¿Tu empresa es un lugar alegre que motiva la productividad?

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