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el-mercado-laboral-hoy-y-las-tendencias-a-futuroSegún la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico, México obtuvo el lugar más bajo de productividad,

Por eso es importante que en tu empresa implementes estrategias para mejorar la productividad y evitar ser parte de esta estadística.

Factores como: La tecnología, el recurso humano, la inclusión laboral y espacios de trabajo más agradables, son técnicas para mejorar la productividad muy efectivas.

Te explicaré  cuales te darán mejores resultados.

 

1.- Adáptate a las nuevas formas de trabajar

Cada día son más las oficinas que se encuentran «desérticas», es decir, los empleados permanecen menos tiempo laboral en las empresas porque trabajan desde casa, con una jornada poco definida.

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Te explicare como aumentar la productividad de tus trabajadores cambiando la forma en que labora tu equipo de trabajo, adaptate a estas tendencias.

Empleado 3.0 (Trabaja con base a resultados)

Los empleados 3.0 se caracterizan por la “libertad”; no tienen problemas con los horarios, ni exigen una oficina fija.

Ellos trabajan en base a resultado, no a jornadas laborales.

Para fomentar la productividad laboral en México y cambiar las estadísticas hay que empezar a implementar este tipo de técnicas.

Por otro lado, el empleado 3.0 está preparado para sacar partido de las nuevas tecnologías, por lo tanto la oficina que se le proporciona deberá contar con los equipos más modernos.

Aquí menciono las características principales del empleado 3.0

Empledo 3.0

Teletrabajador (Trabaja con sus propias herramientas y con horario flexible)

Este empleado realiza sus actividades fuera de la empresa.

Tiene mayor independencia al hacer su trabajo, porque utiliza sus propias herramientas para prestar sus servicios a la organización.

Este tipo de empleado tiene horarios flexibles, incluso, la relación empresa-empleado es sólo por medio de la tecnología, ni siquiera se conocen físicamente.

Contar con éste tipo de empleados contribuye a tener más espacio en tu establecimiento, esto da libertad para realizar  las demás actividades que otros deben desempeñar en la oficina.

Generación Millennials (Le gusta innovar y la tecnología)

Los empleados de esta generación se caracterizan  por haber nacido en el «boom» de la tecnología y han crecido junto con ella; eso les permite explotar todo recurso tecnológico que se le ponga enfrente.

Esta generación apuesta por iniciar su propio negocio y ofrecer sus servicios a distintas empresas. Les encantan los desafíos y los retos constantes.

Toma en cuenta que al contratar a éste tipo de colaboradores -al igual que en el caso anterior- te permite tener más espacio en tus oficinas para implementar estrategias nuevas ya que ellos prefieren trabajar desde casa o de forma independiente (freelancers)

Estos variantes en la forma de trabajar ofrecen mayor satisfacción laboral y productividad, por ello debes implementarlas en tu empresa, creeme los resultados los veras en poco tiempo.

 

2.- Crea Espacios de trabajo agradables 

Hace tiempo me preguntaron ¿Cómo mejorar la productividad laboral en una empresa que ofrece poco incentivos?

La respuesta, es creando espacios de trabajo agradables.

Las condiciones físicas de las oficinas afectan directamente en el estado motivacional de las personas.

Consideremos que existen miles de personas que pertenecen a la generación boomers que todavía están dispuestos a permanecer jornadas completas en sus oficinas, lo que hace que pasen más tiempo allí, que en sus hogares; para este tipo de personas se necesita tener un espacio de calidad.

A continuación te diré algunos elementos que debes considerar para incrementar la productividad  de los empleados de la generación boomers.

La iluminación es clave para mejorar la productividad

Los espacios son un entorno físico que influye en el bienestar de las personas, por eso entre los elementos que debe tener una oficina están; la iluminación, vistas exteriores, colores neutros, muebles para oficinas ergonómicos para evitar problemas físicos y emocionales.

Espacios de trabajo verdes  incrementa la satisfacción laboral 

Significa traer elementos naturales como: jardines, acuarios y otros que además de contribuir al diseño innovador de oficina y convertirla en biolificas, reflejará que tu empresa es versátil; el objetivo de tener una oficina biolifica es que ayuda a disminuir los niveles de estrés en los trabajadores y contribuye a la estimulación cognitiva.

Diseña espacios laborales adaptable 

Diseñar o rediseñar el espacio laboral es fundamental para dar acceso y movilidad correcta al personal  o las personas que estén de visita.

Existen aspectos esenciales que cuidar para crear un espacio más productivo:

Adaptación (Espacio, confort, diseño y movilidad)

Cualquier espacio que tengamos en las oficinas, por minúsculos que parezca, puede ser bien aprovechados, pero hay que asegurarse que los elementos cumplan con las necesidades de espacio, confort, diseño y movilidad.

Los muebles ergonómicos son la primera opción, éstos están diseñados especialmente para proporcionar la altura correcta para cabeza, brazos, codos, hombros, espalda, rodillas y piernas.

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Naturalidad  (Evita las molestas posturas forzadas y asimétricas)

Se busca que los movimientos corporales sean naturales con la finalidad de lograr la armonía de las posturas, la fuerza y los movimientos corporales.

El espacio de trabajo disponible para realizar una tarea, debe permitir que el trabajador adopte diferentes posturas de trabajo; el espacio debe favorecer la movilidad.

Por otro lado, se busca mantener una postura vertical y evitar las molestas posturas forzadas y asimétricas.

Estas técnicas para mejorar la productividad han sido probadas por varias de las empresas más importantes y los resultados han sido muy positivos. Tu también puedes  implementarlas para comprobar el resultado.

 

3.- Aprovecha las oportunidades que ofrecen las Redes Sociales

La información y la tecnología han hecho mancuerna para permitir que las empresas tengan más oportunidad de acompañar a sus consumidores en algunos momentos de su vida, a través de la utilización de los productos o servicios que han ofertado.

Ahora te diré como mejorar la productividad de los empleados aprovechando la tecnología.

Automatización en la comunicación con clientes y empleados.

La comunicación es un factor determinante en cualquier organización.

Hoy la tecnología permite que tus empleados estén conectados, no solo entre ellos, también contigo y con tus clientes,

En este sentido entra un factor que puede aligerar la carga de tus trabajadores y volver a tu organización mucho más dinámica. La automatización.

De acuerdo a estadísticas de internet, las redes sociales influyen en las actividades de compra en el 23 por ciento de los compradores en línea.

Debido a lo anterior, las empresas desean aprovechar las redes sociales y sus canales de comunicación (Messenger de Facebook y WhatsApp) para estar en contacto con sus clientes. Estas plataformas permiten automatizar los procesos a través de respuesta programadas.

Esto ayuda a que la atención al cliente sea mucho más rápida, permite que disminuya la carga de trabajo para tus empleados que son responsables de la atención al cliente y ayuda a incrementar la productividad de tu empresa.

Una excelente estrategia para complementar la interacción en redes sociales es contratar un proveedor de hosting en México para crear un blog en el que se publique contenido que interese al sector del mercado, así no solo se ofertará el producto, también se ofrecerá contenido de verdadero valor.

 

4.- Aprovecha la tecnología para incrementar la productividad

Me atrevo a  decir que la tecnología, en conjunto con la información y los trabajadores, es lo que permite que las empresas desarrollen su historia en el mercado.

Hoy las empresas recurren a herramientas tecnológicas que facilitan los procesos, desde servicios de hosting para empresas que permiten crear y administrar correos corporativos, hasta sistemas de inteligencia artificial que ayudan a la gestión con los clientes.

Si deseas saber cómo la tecnología puede aprovechar la tecnología para tu empresa, puedes empezar por leer la reseña que realice de Hostgator. Con este proveedor de hosting puedes mejorar la calidad de tu página web y la gestión de los correos electrónicos de tu personal.

Estos son parte de las tendencias tecnológicas que existen en el mercado.

Impresión en 3D

Despreocúpate por imprimir tus maquetas por partes, este invento es capaz de imprimir todos lo que tengas en mente, la desventaja es que es una tecnología muy costosa, pero estoy segura que  para varias oficinas cambiará la forma de trabajar.

Inteligencia artificial (IA) y robots:

Interesante y polémico tema, aunque parece salido de un libro de ciencia ficción, la inteligencia artificial es una realidad y hoy hay empresas que utilizan esta tecnología para diversas actividades.

Un ejemplo de inteligencia artificial es: Siri del sistema de iOS. Se trata de un asistente personal inteligente que te ayuda a enviar tus mensajes, hacer llamadas, reservar una mesa en un restaurante y mucho más.

Lentes inteligentes de alta resolución

Se trata de la última tecnología que te permite trabajar desde cualquier lugar en que te encuentres sin necesidad de estar enfrente de tu computadora; podrás tener acceso a la información de tu empresa sin problemas.

 

5.- Implementa la inclusión laboral

Para ser un empresario exitoso también debe de considerarse el aspecto social.

La inclusión de personas con discapacidad o mujeres en puestos directivos se ha convertido en todo un debate, sin embargo, se han logrado inclusiones  en las empresas con resultados favorables.

Te preguntarás por qué lo he seleccionado como una tendencia, el argumento es sencillo, vivimos en un mundo donde existen personas altamente preparadas, pero que tienen alguna discapacidad, no obstante esto no ha sido un impedimento para que alcancen el éxito en los negocios.

Te sorprendería saber cuánto puede mejorar la satisfacción laboral y productividad apostando por la integración de personas.

La personas con alguna discapacidad física son las que mayor posibilidades de inclusión tienen en el sector laboral, en la siguiente imagen te muestro los porcentajes de remuneración de acuerdo a cada discapacidad.

Discapacidad

 

6.- Crea alianzas con empresas de Outsourcing

La optimización de recursos en las empresas ha causado que surjan empresas de subcontratación. Atrás han quedado los días en que se destinaban miles de pesos para departamentos que realizan funciones específicas y que en muchas ocasiones no daban buenos resultados

Hoy se busca que cada recursos se utilice de forma óptima y por ellos optan por contratar los servicios de empresas especializadas en ciertas funciones. Esto servicios pueden ir desde la limpieza de las oficinas hasta empresas que ofrecen servicios de maquila de nómina que se encargan de gestionar todo los relacionado al pago de cuotas y salarios de los trabajadores.


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7.- Se más flexible con los códigos de vestimenta

Atrás han quedado los días en que la vestimenta formal era sinónimo de profesionalismo. Hoy el talento va más allá de la forma de vestir, pero siempre es necesario saber qué ponernos o qué atuendo es el adecuado para nuestro tipo de trabajo.

No es lo mismo trabajar en una empresa creativa, que en un despacho jurídico, cada una de estas empresas exigen un código de vestimenta, pero la identidad corporativa siempre es importante por ello es recomendable darle un toque de formalidad añadiendo un bordado con el logo de tu empresa.

Para identificar los estilos de vestimenta que puedes ocupar en la oficina, aquí te dejo esta infografía que seguramente te será de mucha utilidad.

bordados

Los relacionado a la vestimenta es una de las estrategias para mejorar la productividad que es mas efectiva. Al final lo que deseamos es que los empleados se sientan cómodos en el trabajo y deseen trabajar mucho tempo con nosotros.

Conclusión: 

En este articulo de mostre como mejorar la productividad de tu empresa implementando 7 técnicas efectivas y que puedes empezar hacer hoy mismo.

Recuerda que aumentar la productividad debes estar abierto a las nuevas tendencias laborales, al cambio y a ofrecer a tus empleados comodidad.

Las generaciones van cambiando,  hoy las personas desean trabajar en lugares agradables, cómodos y  que no solo ofrezcan incentivos económicos, sino una verdadera experiencia laboral.

¡Saludos!

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Nitsa González

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