En la mayoría de las empresas hay un lugar para reuniones, capacitaciones o juntas.
Este espacio es el lugar en donde se cierran tratos importantes o se planifican los proyectos de la empresa, por eso que debe ser un espacio ideal para todos los participantes.
Esto es lo más importante que debes conocer para crear una sala de juntas moderna, profesional, cómoda y agradable para visitantes y colaboradores:.
Así es una sala de juntas moderna
Este espacio es diseñado con artículos de alta tecnología con el objetivo de que sea destinado para realizar juntas o conferencias dentro de una oficina.
Al ser un lugar en donde se llevan a cabo acuerdos o contratos importantes, es esencial que este lugar tenga todas las herramientas necesarias para que haya comodidad e inspiración.
Importancia de modernizar una sala de juntas
¿Por qué es importante modernizar una sala de reuniones?:
- El sistema de tecnología que hay dentro de una sala de juntas ayuda a que las reuniones sean más productivas. La pantalla y el proyector mejoran la calidad de las presentaciones, dan mejor visibilidad a los participantes para entender de forma más clara sobre lo que se está hablando.
- Cuando se utilizan este tipo de salas el ambiente es más tranquilo, no hay ruido y permite una mejor comunicación y entendimiento entre las personas que se encuentran en el lugar.
- Los dispositivos electrónicos que se utilizan son aptos para realizar videoconferencias y que ya no sea necesario que todas las personas asistan presencialmente.
- Un espacio moderno siempre dará buena imagen a la empresa, esto demuestra que la empresa está a la vanguardia en todo momento.
Características de una sala de reuniones moderna
Para considerar a una sala de juntas como un espacio moderno, que esté acorde con las nuevas tendencias en diseño de oficinas, se deben cumplir las siguientes características:
lugar espacioso y con entrada de luz
Es recomendable que dentro de este espacio para trabajar haya ventanas que permitan el acceso de luz natural, también cuenta con cortinas y la luz artificial correcta cuando se quiera proyectar algo en la sala.
Mobiliario ergonómico
La comodidad siempre es fundamental en cualquier lugar, las sillas y el mobiliario ergonómico brinda ese confort necesario para tener reuniones de larga duración.
Tecnologías y equipo audiovisual
La tecnología es un factor importante dentro de esta sala, en este espacio debe haber pantallas o televisores, proyector, equipo de sonido y sobre todo buena conexión a internet.
Servicio de refrigerio
Cuando las reuniones son largas se necesita un lugar para refrigerio, un lugar donde haya alguna mesa con alimentos, una cafetera, etc, ya que si las personas salen a tomar los alimentos fuera de la sala se pierde más tiempo.
Distribución de una sala de juntas
Instalación imperial
En este tipo de mesa deben colocarse mayor cantidad de sillas a los lados y solo una silla en las partes delanteras. Esta instalación suele usarse para salas de debate, lluvia de ideas o reuniones sencillas. Los participantes se pueden mirar a los ojos y hablarse con mayor claridad.
Instalación en U
La mesa tiene forma de U, en la parte delantera solo deben colocarse pocas sillas, a los lados pueden ir la cantidad de asientos que desees. Esta instalación da una perspectiva más informal, pero los participantes sienten mayor cercanía e igualdad.
Instalación Circular
El ambiente en esta mesa es de mayor cercanía, los asientos se colocan de forma circular y es mayormente utilizada en determinadas áreas de la oficina para trabajos o proyectos en equipo. Algunas salas de reuniones también ocupan este tipo de muebles.
Teatro
Cuando hay mayor personal en las oficinas, las empresas crean espacios más amplios en donde colocan una cantidad mayor de sillas y el lugar está ambientado como un teatro o sala de cine.
Tipos de mesas que se usan en una sala de reuniones
Las mesas son uno de los elementos de oficina más esenciales en una sala de reuniones,el tamaño y estilo dependerá del gusto de cada empresa. A continuación te muestro las mesas más comunes:
Rectangular
Este tipo de mesa es más espaciosa, puedes colocar gran número de sillas y hay una comunicación con mayor cercanía entre los participantes.
Cuadrada
Aquí la colocación de asientos es equilibrada, puedes sentar al mismo número de personas en cada lado. Esta mesa suele ser algo reducida para que todos los participantes interactúen.
Artículos relacionados
Conoce los roles de un equipo de marketing digital.
