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¿Cómo ser más productivo? es una de las preguntas que todo empresario se hace constantemente  y la respuesta es muy sencilla: buenos hábitos.

Para que su empresa y sus colaboradores den mejores resultados, hay que empezar poniendo el ejemplo y con estas 21 acciones podrás notar cambios de manera gradual y constante.

 

¿Qué hacer para ser más productivo?

1. Elimina lo innecesario

Detecte aquellas actividades que le quiten tiempo y lo distraigan de las actividades realmente importantes. Siéntese, analice y mencione todo lo que debe evitar para dejar de perder su valioso tiempo.

2. Lo Peor Primero

Cuántas veces en el día dice “Lo haré mañana”

Para vencer a la procrastinación, aprenda a enfrentarse con las tareas que menos le guste hacer a primera hora, en vez de dejarlas para el final del día.

De este modo sentirá que logró ser más productivo, y finalmente no se sentirá mal cuando llegue la noche, ya que habrá hecho aquellas actividades que solía posponer porque no le son gratas realizar.

3. Elimina el estrés y fomenta la recreación

Equilibrar las actividades es necesario para ser más productivo, busque la forma de balancear trabajo con descanso.

No olvide la recreación

  • Practique algún deporte
  • Salga de paseo con su familia o mascota
  • Organice tardes de juego con sus amigos
  • Lea algo que le guste
  • Incluso –simplemente- navegue en Internet

También recuerde tomar sus vacaciones al menos una vez al año.

4. Establece días de trabajo libre y descanso

En ocasiones la carga de trabajo se complica, pero es importante de disfrutar de su vida los fines de semana, Ten en cuenta que es una buena manera de asegurarse de que no llegues a una crisis.

5. Define Plazos y cúmplelos

Erradicar de tu vida esa costumbre de aplazar tareas o actividades es un gran paso para lograr ser más productivo.

Personalmente le recomiendo establecer plazos específicos para sus tareas.

¿Alguna vez ha trabajado con Gráficas de Gantt? Yo utilizo  esta herramienta  para  organizar ciertas actividades y tareas. De esta manera logró permanecer en el camino correcto y llegar a tiempo a los objetivos propuestos.

6. Aprende a decir NO

Si eres es de esas personas que dice SÍ a todas las peticiones, ten por seguro que no lograrás tener tiempo libre.

Aprender a decir no es una de las  piezas claves  para mantenerte  firme con el tiempo que se te has fijado para sus actividades.

Simplemente di  “no” aquellas situaciones, actividades o tareas que no estén enfocadas en aquello que es importante para ti y sus labores.

7. Desecha las rutinas que ya no sirven

Llega un momento en que podemos quedarnos atascados en una rutina.

Lo malo del asunto es que si puede afectar su productividad, porque pueden presentarse sentimientos como:

  • Aburrimiento
  • Estrés
  • Insatisfacción
  • Pereza

Seguramente no es la manera en que quiere vivir sus días. Si detecta que su rutina le quita productividad, pregúntese:

¿Hay una mejor manera de hacer las cosas?

Tu eres el creador de tu vida laboral y emprendedora. Busca periódicamente una nueva rutina que sea más agradable, más óptima, y sobre todo que se adapte a tus nuevos objetivos y planes.

8. No dejes todo la responsabilidad a tu memoria

Tener un block de notas es esencial cual sea su trabajo o actividad,  ya sea físico o electrónico !Tu elijes! Acostúmbrese a tener disponible en todo momento este recurso porque te servirá para.

  • Tomar nota de las buenas ideas que te puedan ocurriendo,
  • Escribir las tareas que te vayan surgiendo
  • Plasmar la información importante que se te vaya apareciendo
  • Un bloc de notas te permite saber qué hacer más adelante, y evitar que la memoria te juegue una mala pasada.

9. Despeja tu agenda

Si tienes una agenda llena de:

  • Reuniones
  • Tareas
  • Citas
  • Proyectos

Es muy probable que tan sólo mirarla le cause la sensación de que ¡Está muy ocupado! y esto lo llene de estrés.

Entonces, ¿Cómo ser más productivo en su trabajo?

Mis recomendaciones

No coloques las tareas en tu agenda. Escribe aquello que sólo se puede hacer en un día y hora determinados:

  • Citas
  • Reuniones
  • Define hasta qué punto son importantes y elimine las que no lo sean.

Si eres de aquellas que prefiere la tecnología aquí ha algunas Apps que pueden ayudarte a organizar tu agenda diaria:

Todoist: Es una Apps que permite añadir y completar tareas de modo muy sencillo e intuitivo.

Any.do: Es un gestor de tareas con servicio en la nube que nos permite mantener nuestra lista de tareas pendientes al día.

Remember the milk: No solo ayuda a organizar las tareas sino que cuenta con un sistema de avisos para saber el estatus de nuestras obligaciones.

10. Olvida la idea de trabajar sin descanso

Trabajar seguido es lo peor que podemos hacer si nuestro objetivo es  ser más productivos.

Sin importar a que se dedique,  para ser más productivo es necesario que tome pequeños descansos; por ejemplo.

  • Hacer estiramientos
  • Un poco de meditación
  • Relajarse diez minutos
  • Salir a dar una vuelta
  • Disfrutar de un almuerzo sin dispositivo móvil o computadora.

11. Aléjate de la mala alimentación

Para terminar la sección de lo que debe eliminar para alcanzar una óptima productividad,  el último consejo es mantener una alimentación saludable.

  • Realiza ejercicio con regularidad
  • Mantén una sana alimentación y elimina la comida chatarra
  • Trata de dormir lo suficiente todas las noches

12. Crea Nuevos Hábitos

¿Qué mejor que crear nuevos hábitos consciente y constantemente?, con la idea de beneficiar tu productividad y actividades en tu vida diaria.

Yo le propongo que implemente un hábito y se ponga un periodo de 30 días para fijarlo a su rutina diaria.

13. Levántate temprano

Si aún usted no es un madrugador, puede aprender a serlo

Madrugar te brinda montones de beneficios:

  • Si comienza a trabajar desde las 6:00 a.m. (o la hora que usted decida), cuando todos se levanten habrás tenido al menos 3 o 4 horas para adelantar sus tareas y actividades.
  • Es más saludable dormir temprano y levantarse temprano que desvelarse cada noche.

14. Fija Metas Diarias

Cuando no se tiene una meta es fácil sucumbir ante el día a día, y perder enfoque y concentración con el paso del tiempo. Sin embargo una vez que se establece una meta específica se puede trabajar dia a dia con el fin de lograrla.

Lo más adecuado para alcanzar una eficaz productividad es que te fijes metas diarias para tener mayores logros al final del día, del mes e incluso del año. Esta es una de las formas más fáciles de permanecer enfocado.

15. Adecúa tu Entorno

En lo personal pienso que “el entorno” es una de las maneras más importantes para ser productivo.

La idea es que trabaje en un lugar ordenado y minimalista añadiendo su estilo propio, de tal manera que sienta calma y paz con su espacio de trabajo y esto le brinde tranquilidad y motivación a la hora de desempeñarse diariamente.

Por ejemplo, puedes mandar a fabricar tus muebles de oficina para que se ajusten tus necesidades.

diseños de oficina

16. Se Puntual

Sin importar cuál sea la ocasión, siempre sea puntual. Es un hábito que aporta mucho valor a su trabajo y a su personalidad.

Llegue a tiempo a las reuniones, así sean familiares, de trabajo o de amistades.

Por ejemplo: si dice que va a llamar a las 4:00 p.m.,  no haga la llamada a las 4:30 p.m.

A mí me ha servido en ocasiones adelantar todos mis relojes 10 minutos o más.

17. Usa la Regla de los 60 segundos

Le sucede que demora mucho tiempo tomando decisiones. La regla de los 60 segundos dice que cuando hayas reunido la cantidad de información suficiente para tomar una decisión, inicia un cronómetro y toma dicha decisión en menos de 60 segundos.

Puede ser una estrategia arriesgada, pero puede ayudar a aquellos empresarios que sobreanalizan las situaciones

18. Desconectarse para aprovechar el tiempo

La más grande de las distracciones, para la mayoría de la gente, es Internet.

La verdad mis momentos más productivos son cuando estoy desconectada de la red.

La cuestión es controlar su navegación, porque no es necesario estar desconectado todo el tiempo, pero si realmente quieres ser capaz de completar sus tareas con eficacia, desconecte Internet y apague su teléfono móvil para que realmente logre centrarse.

Establezca ciertos momentos del día para la conectividad, y sólo conéctese durante esos períodos.

19. Mantenga orden en sus cosas

Es muy productivo mantener ordenadas sus  cosas, y me refiero al espacio de trabajo, herramientas, documentos, papeles, apuntes, inclusive archivos.

El trabajar con orden beneficia el momento que se requiera algún documento o herramienta, de este modo no perderá tiempo en buscarlas.

20. Delega responsabilidad

Si tienes personas a su cargo o compañeros de trabajo que puedan hacer una tarea o proyecto, en su lugar, no lo pienses y ¡delega!

No sientas que tiene que hacerlo todo tú. Es mejor que dedique un poco de tiempo a la formación de la persona a la que pretenda delegar tareas, piensa que ese tiempo se convertirá en una gran cantidad de tiempo ahorrado más adelante.

21. Capitaliza sus noches

El tiempo antes de ir a la cama también es de oro, ya que existe cada día, y por lo general es completamente tuyo.

¿Qué es lo que quiere hacer con ese tiempo?

  • ¿Leer?
  • ¿Pasar tiempo con sus hijos?
  • ¿Trabajar en un pasatiempo que le apasiona?

Sea lo que sea, aprovecha ese tiempo al máximo. Ten por seguro que a la mañana siguiente despertarás con una actitud favorable.

 


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