La búsqueda de una nueva oficina comienza con un paso esencial: estimar correctamente cuánto espacio necesita tu empresa.
Para entender cuánto espacio necesitarás por empleado, primero debes visualizar tu futura oficina y hacerte estas preguntas:
- ¿Quieres maximizar el espacio de cada empleado, o prefieres aprovechar al máximo el espacio disponible?
- ¿Imaginas muchas oficinas individuales, o áreas abiertas con cubículos o estaciones de trabajo?
Una vez que hayas visualizado la distribución de tu nueva oficina, puedes usar esta calculadora de espacio para obtener una estimación.
El cálculo se deriva de una fórmula que pondera el número de empleados, el espacio deseado por persona y el uso de áreas comunes.
Calculadora de Medidas de Oficina
Planificación de Espacios Corporativos
¿Cuánto espacio
necesita tu oficina?
Calcula el área ideal para tu equipo según las áreas que requieres y el nivel de confort deseado.
| Área / Función | Cantidad / Unidades | m² estimados |
|---|
Tipos de densidad de oficina
Existen tres niveles de densidad principales:
| Tipo | Espacio por empleado | Descripción |
| Alta densidad | 7.4 – 13.9 m² | Mayoría de asientos abiertos con filas de escritorios pequeños. Puede tener pocas oficinas privadas. Común en empresas de ventas, tecnología, coworking o soporte al cliente. |
| Densidad promedio | 13.9 – 23.2 m² | Mezcla de espacio abierto con cubículos y oficinas privadas. Distribución de oficina tradicional. |
| Espacioso | 23.2 – 46.5 m² | La mayoría del espacio consiste en grandes oficinas privadas. Históricamente visto en despachos de abogados. |
Fórmula para calcular el espacio total
Para estimar cuánto espacio necesitas, multiplica el número de empleados por los metros cuadrados por empleado que mejor se adapte a tus necesidades de densidad. Debes considerar también el espacio para muebles de oficina.
Ejemplo: Una empresa de 25 personas con requerimientos de espacio promedio necesitaría aproximadamente 581 m² (25 personas × 23.2 m²/empleado).
Espacios de uso específico
Aquí hay algunas estimaciones para los distintos espacios de una oficina:
| Espacio | Medida aproximada |
| Sala de conferencias (base) | 4.6 m² |
| Sala de conferencias (por persona sentada) | + 2.3 m² por persona |
Salas de conferencias según la densidad
Para oficinas de alta densidad, lo típico es una sala de conferencias por cada 10 empleados. Es decir, una oficina de 50 personas necesitaría cinco salas de conferencias.
Para oficinas más tradicionales (con 23–28 m² por empleado), se necesitan menos espacios comunes, con una sala de conferencias por cada 20 empleados.
Planifica para el crecimiento futuro
Al determinar cuánto espacio de oficina necesitas, es vital planificar el crecimiento. Si no lo haces, podrías quedarte sin espacio después de contratar nuevos empleados, y mudarse de oficina puede ser costoso.
Por ello, se recomienda agregar entre un 10% y un 20% al total de metros cuadrados calculado para dar cabida al crecimiento futuro.
Algunas preguntas clave que debes hacerte:
- ¿Qué duración de contrato sería adecuada?
- ¿Cuánto crecimiento de personal necesitará soportar el contrato?
- ¿Espero agregar personal en los próximos 12 a 24 meses?
- ¿Qué tipo de personal agregaré: ejecutivo, administrativo o de ventas?
