Tels. 01 (222) 477 0112 | 555 7226 | 555 7339 contacto@3buro.mx

Cómo emitir una factura de arrendamiento correctamente

Las facturas de arrendamiento se emiten en la plataforma del SAT o por medio de un sistema de facturación de pago

Es necesario contar con la información fiscal del receptor al que se le entregará la factura (inquilino). 

Con la nueva versión CFDI 4.0 es esencial ingresar la dirección del emisor y receptor (código postal). Te sugiero solicitar tu constancia de situación fiscal y pedir la suya al receptor de la CFDI. 

¿Qué es una Factura de Arrendamiento?

Este documento se entrega a las personas que van a alquilar una propiedad (casa, departamento, local,etc.), es emitido por los dueños del lugar con el fin de confirmar el recibimiento del pago de la renta

Al emitir esta factura se benefician ambas partes (arrendador y arrendatario) el propietario valida su contrato de arrendamiento y el inquilino recibe los comprobantes que afirman que ha realizado sus pagos puntualmente

El CFDI por arrendamiento es un respaldo en caso de un conflicto entre el propietario y el inquilino. También es utilizado para llevar un control adecuado de los gastos e ingresos asociados con la renta de la propiedad. 

¿Quiénes deben emitir la factura? 

La factura debe ser emitida por el propietario del inmueble (personas físicas o morales), ya que el/ella es la persona que recibe una cantidad monetaria por rentar el lugar. Esto aplica para cualquier tipo de propiedad, ya sea una casa, departamento, local, oficina, etc. 

Elementos de una factura de arrendamiento

  • Encabezado (en donde se especifica que es una CFDI de arrendamiento).
  • Datos fiscales del emisor (Nombre o Razón Social y RFC del propietario). 
  • Datos fiscales del receptor (Nombre o Razón Social y RFC del inquilino). 
  • Régimen fiscal (Régimen de arrendamiento). 
  • Lugar y fecha de emisión de la factura
  • Número de folio o serie
  • Uso del CFDI (Debe indicar que es una renta de casa-habitación). más información aquí.
  • Describir el servicio, agregar la cantidad y unidad de medida. 
  • Ingresar el Valor unitario. 
  • Seleccionar el monto y la forma de pago (transferencia SPEI, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, efectivo, monedero electrónico, etc.) 
  • Seleccionar el tipo de pago (en una sola exhibición o parcialidades). 
  • Impuestos y retenciones (monto de impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y monto impuestos retenidos con retención del IVA e ISR cuando la propiedad sea alquilada a una persona moral). 
  • Fecha y hora de certificación. 
  • Número de serie (Certificado digital del SAT con el que se hizo el sellado). 

Código del SAT para arrendamiento

El SAT te ofrece una serie de claves del producto o servicio que puedes elegir al momento de emitir tu factura por arrendamiento: 

  • Arrendamiento de casas o terrenos: 80131500 Alquiler de arrendamiento de propiedades o edificaciones. 
  • Arrendamiento de residencias: 80131501 Arrendamiento de residencias.
  • Arrendamiento de instalaciones comerciales o industriales: 80131502 Arrendamiento de instalaciones comerciales o industriales. 
  • Arrendamiento de tierras: 80131503 Arrendamiento de tierras. 

La clave de unidad de medida es E48 Unidad de Servicio. 

¿Cómo generar mi factura?

Te decimos los pasos que debes seguir para emitir tu cfdi en el portal del SAT: 

Paso 1.

Entra a la página web del SAT y selecciona el apartado de factura electrónica y después en Servicio de Facturación CFDI versión 4.0. Debes iniciar sesión con tu e.firma y contraseña. 

Una vez que entras al sistema, deberás seleccionar los datos del inquilino al que le vas a emitir la factura (si es la primera vez que emites su factura, debes ingresar su RFC, Código Postal, Régimen Fiscal y Nombre o Razón Social).

Factura de arrendamiento. Ingresa al portal del SAT

También tienes que especificar el Uso de la factura que te haya indicado tu inquilino (normalmente es gastos en general). 

Paso 2. 

Una vez que añadiste los datos fiscales de tu inquilino, deberás dar clic en el apartado de Agregar (producto y servicio). 

Dentro del apartado tienes que ingresar la siguiente información: 

  • Descripción detallada (Pago por arrendamiento de casa habitación). 
  • Producto o servicio (códigos del SAT para arrendamiento).
  • Unidad de Medida (E48 Unidad de Servicio).
  • Cantidad (número de facturas a emitir). 
  • Valor Unitario. 

En el apartado de objeto de impuesto debes seleccionar la opción de “sí, objeto de impuesto”.

Factura de arrendamiento. Llenar el formulario

Revisa el desglose de tus impuestos y retenciones, al terminar da clic en guardar. También es importante revisar que estén correctos los datos de la fecha de emisión, tipo de factura, forma de pago y método de pago.

Facturar arrendamiento. Agrega impuestos

Facturación de arrendamiento. Revisa tu información

Paso 3. 

Cuando hayas terminado de revisar que toda la información es correcta, ve al apartado final y da clic en el botón de guardar y después en sellar factura.

hacer factura de arrendamiento. Sella la factura

Se abrirá una nueva ventana y deberás ingresar nuevamente tu firma electrónica para sellar tu CFDI. Al finalizar da clic en confirmar y después en firmar.

facturas de renta. Firma tu comprobante

Paso 4. 

Si realizaste el proceso correctamente, se abrirá una nueva ventana en donde encontrarás el archivo de tu cfdi para descargarla en formato PDF y XML. También tienes la facilidad de revisar que el RFC, Folio Fiscal y el Nombre y razón social sean correctos.

 

cómo se hace la factura de arrendamiento. Descarga tus facturas

De esta forma es como genera correctamente una factura por arrendamiento para que estas sean entregadas a tus inquilinos. 

Si cuentas con más de una propiedad y tienes complicaciones para emitir tus facturas, te sugiero utilizar un programa de facturas como Factura-e, una plataforma que te ayudará a emitir tus facturas de una manera más efectiva y sencilla.


Artículos recomendados

Ventajas de remodelar tu oficina

Conoce los tipos de oficina de las empresas