{"id":2615,"date":"2023-07-05T18:46:48","date_gmt":"2023-07-05T23:46:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/?p=2615"},"modified":"2024-05-13T12:30:16","modified_gmt":"2024-05-13T17:30:16","slug":"distribucion-de-oficinas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/distribucion-de-oficinas\/","title":{"rendered":"Distribuci\u00f3n de Oficinas. Mejora el rendimiento de tu equipo"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/distribucion-de-oficina.jpg\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2621 \" src=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/distribucion-de-oficina-1024x534.jpg\" alt=\"Optimiza tu espacio: Distribuci\u00f3n de oficinas efectiva\" width=\"677\" height=\"353\" \/><\/a><\/p>\n<p>L<strong>a organizaci\u00f3n y la correcta distribuci\u00f3n de oficinas es un <a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/importancia-de-una-oficina\/\">factor determinante<\/a> para conseguir un buen rendimiento <\/strong>y brinda un entorno \u00f3ptimo a los colaboradores.<\/p>\n<p>Trae varios beneficios como:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Incremento de la <a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/trabajo-en-las-empresas\/\">productividad<\/a><\/strong>: al tener orden se ahorra tiempo en las tareas y m\u00e1s concentraci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Reduce riesgos de salud<\/strong>: porque hay mejor acondicionamiento para los empleados. De lo contrario, en un espacio sin control es m\u00e1s probable que los trabajadores tengan alg\u00fan accidente.<\/li>\n<li><strong>Reduce el estr\u00e9s y aumenta la motivaci\u00f3n<\/strong>: incrementa las ganas de estar en la oficina y terminar las funciones, siempre y cuando sea un \u00e1rea linda.<\/li>\n<li><strong>Da una imagen positiva de la empresa a los clientes<\/strong>: Si tu potencial cliente entra a unos cub\u00edculos de trabajo ordenados y en calma, es m\u00e1s probable que tenga un sentimiento de confianza hacia la marca. Cr\u00e9eme, desde las salas de espera cuentan.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero no todas las oficinas deben tener los mismos espacios, ni los mismos muebles, ni las mismas divisiones.<\/p>\n<p>Depende del tipo de empresa; a que se dedica, cu\u00e1ntos empleados tiene, qu\u00e9 tantos recursos tienen, qu\u00e9 equipo manejan, etc.<\/p>\n<h2><strong>Distribuci\u00f3n seg\u00fan el tipo de oficina<\/strong><\/h2>\n<p>Existen diferentes tipos de oficinas, y su distribuci\u00f3n de \u00e1reas depende de eso. Las m\u00e1s comunes son:<\/p>\n<h3><strong>Peque\u00f1as<\/strong><\/h3>\n<p>Sobre todo en despachos peque\u00f1os, la administraci\u00f3n inteligente es necesaria por el limitado espacio que hay. En este caso, <strong>la mejor opci\u00f3n es usar escritorios compartidos <\/strong>como mesas redondas o en L.<\/p>\n<p>Otro punto clave es tener un excelente orden del material, para asegurarse de que cada cent\u00edmetro es usado de la mejor manera posible, y la productividad no baje.<\/p>\n<h3><strong>Grandes<\/strong><\/h3>\n<p>Si cuentas con una sucursal amplia, no la desperdicies al saturarla de cosas. Mejor <strong>apoyate de\u00a0 armarios, archivadores, cajoneras y organizadores <\/strong>para mantener el lugar limpio.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n aprovecha que puedes invertir espacio en l\u00e1mparas, para tener una <a href=\"https:\/\/www.batiburrillo.net\/las-ventajas-de-los-estores-opacos-para-tu-hogar-u-oficina\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">mejor iluminaci\u00f3n<\/a> y decoraci\u00f3n en cada \u00e1rea y as\u00ed tener mesas m\u00e1s est\u00e9ticas.<\/p>\n<h3><strong>Colaborativas<\/strong><\/h3>\n<p>Las tambi\u00e9n conocidas como <a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/que-es-coworking-y-como-funciona\/\">oficinas coworking<\/a> tienen la desventaja de desorganizarse con facilidad, por la cantidad de personas que pueden estar en la misma sala, y la falta de puestos de trabajo definidos.<\/p>\n<p>Por eso <strong>utilizan mesas, muebles, pizarras y mobiliario compartido,<\/strong> para optimizar espacios y darle un sentido de tranquilidad Aqu\u00ed el punto es que cada qui\u00e9n sea responsable de sus cosas y tenga disposici\u00f3n de trabajar en equipo.<\/p>\n<h3><strong>\u00c1reas de descanso\u00a0 <\/strong><\/h3>\n<p>Esta \u00e1rea es de las m\u00e1s importantes porque como su nombre lo dice, es donde los trabajadores se despejan y olvidan el estr\u00e9s unos minutos.<\/p>\n<p>Por eso te recomiendo <strong>poner mesas estilo comedor con dise\u00f1os m\u00e1s creativos, sillones c\u00f3modos,<\/strong> y que cuides la decoraci\u00f3n y ambientaci\u00f3n de estas zonas para hacer sentir a tus colaboradores relajados.<\/p>\n<h3><strong>En casa <\/strong><\/h3>\n<p>Como resultado de la pandemia, el home office se\u00a0 populariz\u00f3 por todo el mundo. En estos casos lo mejor es destinar un espacio de tu casa a ser tu \u00fanicamente tu lugar de trabajo.<\/p>\n<p>Es decir<strong> contar con un cuarto especial, un escritorio y silla, cajoneras, repisas <\/strong>y algunos elementos decorativos. La ventaja es que aqu\u00ed tienes libertad de escoger el dise\u00f1o de tu oficina.<\/p>\n<p>Ahora que sabes cuales son los tipos de oficinas o espacios de trabajo que hay, es momento de conocer qu\u00e9 tipos de distribuci\u00f3n existen para saber cu\u00e1l se adapta mejor a lo que est\u00e1s buscando.<\/p>\n<h2><strong>Tipo de distribuci\u00f3n de una oficina<\/strong><\/h2>\n<p>Principalmente hay 2 formas de distribuci\u00f3n: abierta y cerrada. Pueden usarse por separado o combinarse de acuerdo a las necesidades y objetivos de la empresa.<\/p>\n<p>Hay departamentos que necesitan m\u00e1s privacidad (zonas directivas), u otras m\u00e1s comunicaci\u00f3n (\u00e1reas creativas). A continuaci\u00f3n te descrito estas <a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/areas-de-una-oficina\/\">\u00e1reas de la oficina<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>Abierta<\/strong><\/h3>\n<p>Normalmente las <a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/que-es-una-oficina-abierta\/\">oficinas abiertas<\/a> son <strong>para departamentos que requieren compartir ideas creativas entre varios empleados.<\/strong> Cada vez se usan m\u00e1s para no tener jerarqu\u00edas y crear ambientes m\u00e1s relajados y de igualdad.<\/p>\n<p>Para darle una mejor vista puedes hacer uso de ventanales en lugar de muros, y usar colores y figuras alegres, decoraci\u00f3n un poco m\u00e1s extravagante, mesas compartidas, etc.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tipos-de-oficinas-abierta.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2439 size-full\" title=\"Ejemplo de oficina estilo abierta \" src=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tipos-de-oficinas-abierta.jpg\" alt=\"Ejemplo de oficina estilo abierta \" width=\"412\" height=\"232\" srcset=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tipos-de-oficinas-abierta.jpg 412w, https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tipos-de-oficinas-abierta-300x169.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 412px) 100vw, 412px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><strong>Cerrada<\/strong><\/h3>\n<p>Son zonas que <strong>requieran m\u00e1s privacidad<\/strong>, por ejemplo donde se maneje dinero o documentos importantes como un despacho de abogados, un banco, etc.<\/p>\n<p>Para lograrlo se opta por poner paneles de vidrio, mamparas, cortinas o persianas, mobiliario de colores claros y\u00a0 bastante iluminaci\u00f3n.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tipos-de-oficinas-cerrada.jpg\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2440\" title=\"Ejemplo de oficina estilo cerrada \" src=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tipos-de-oficinas-cerrada.jpg\" alt=\"Ejemplo de oficina estilo cerrada \" width=\"633\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tipos-de-oficinas-cerrada.jpg 633w, https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/tipos-de-oficinas-cerrada-480x294.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 633px, 100vw\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>Oficina mixta<\/strong><\/h3>\n<p>Es una combinaci\u00f3n de los dos tipos de oficina anteriores. Normalmente solo usan los espacios cerrados para hacer reuniones, y el resto de las zonas son abiertas para cada empleado.<\/p>\n<p>Para este punto es probable que ya sepas qu\u00e9 tipo de distribuci\u00f3n necesitas, pero si quieres tener consejos extra te dejo el siguiente listado que te ser\u00e1 de gran apoyo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/distribucion-de-oficina-03.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-2620 \" title=\"Ejemplo de oficina estilo mixto\" src=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/distribucion-de-oficina-03.png\" alt=\"Ejemplo de oficina estilo mixto\" width=\"409\" height=\"283\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Tips para una buena distribuci\u00f3n de oficinas<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Incluso si tienes una oficina abierta, <strong>considera un espacio para tener privacidad <\/strong>para llamadas, <a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/sala-de-juntas-moderna\/\">juntas<\/a>, o alguna situaci\u00f3n que lo amerite.<\/li>\n<li>Permite la flexibilidad de los lugares con <strong>mobiliario m\u00f3vil.<\/strong> As\u00ed puedes cambiar las cosas de un lado a otro para no aburrirte.<\/li>\n<li>Mide los tama\u00f1os de tu empresa para que cuando compres muebles tengan la medida correcta.<\/li>\n<li>Trata de mantener lo m\u00e1s iluminado posible cada escritorio.<\/li>\n<li>No te olvides de dise\u00f1ar un espacio de descanso.<\/li>\n<li>Una buena distribuci\u00f3n puede ayudar a disminuir <a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/estres-termico\/\">el estr\u00e9s t\u00e9rmico de la oficina<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<hr \/>\n<h4>Art\u00edculos recomendados<\/h4>\n<p><a href=\"https:\/\/www.3buro.mx\/blog\/mejorar-tu-espacio-de-trabajo\/\">Ideas para mejorar tu espacio de trabajo<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La organizaci\u00f3n y la correcta distribuci\u00f3n de oficinas es un factor determinante para conseguir un buen rendimiento y brinda un entorno \u00f3ptimo a los colaboradores. 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