9 Ideas para Mejorar tu Espacio de Trabajo y Ser más Productivo

Espacio¿Cómo es el entorno donde trabajas? Bueno, confortable, pesado o indiferente. Es importante, porque esta comprobado científicamente que tiene un gran impacto en tu desempeño; los entornos de trabajo deben contribuir a mejorar tu bienestar físico, cognitivo y emocional, ya que de esta manera serás más productivo, creativo e innovador.

Si estas interesado en mejorar el ambiente donde trabajan tú y tus colaboradores, entonces sigue leyendo y considera invertir en las siguientes nueve ideas que te ayudarán a rediseñar tu espacio de trabajo y conocer las principales características que deben tener las oficinas en la actualidad.

#1.- Orden en las áreas de trabajo

“El desorden puede ayudar a algunas mentes creativas para crear, sin embargo no es necesariamente útil para alcanzarmayor productividad.

Ciertamente es imposible ser eficiente en medio de un entorno que se encuentre muy desordenado, porque simplemente se pueden llegar a  perder decenas de minutos buscando un archivo o ese documento importante que alguien dejó sobre tu escritorio.

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Y aunque la idea no es “olvidar” todo en cajones o carpetas para que se vea bonito, sino laborar en un  espacio ordenado que ayude a facilitar tu desempeño e incluso estimular tu creatividad.

 Imagen01Tip. Dedica 5 minutos diarios para desechar papeles y restos de comida que están sobre tu escritorio y te están quitando lugar.

#2 Iluminación

¿Sabías que la mala iluminación puede causar fatiga visual, dolores de cabeza, irritabilidad e incluso depresión?

La Iluminación es de los factores mas importantes para mantener la concentración y en consecuencia sentirse inspirado para crear, desafortunadamente, en las empresas se le presta poca atención a este aspecto en los espacios de trabajo.

Iluminacion

Lo ideal es usar luz natural, pero si tu oficina es oscura, descubre los motivos para solucionarlos. Abre ventanas, y analiza el tipo de ventana que tienes, no todas las ventanas tienen el mismo rendimiento, pero puedes agregar aparatos de iluminación que mejorarán tu espacio y  cambia tus bombillas por aquellas que emiten luz blanca o azulada.

La iluminación natural, sabiamente complementada, es la mejor.Lampara

Si las ventanas dan a un exterior tranquilo y reposado, como por ejemplo, un jardín, será mucho mejor; en caso contrario puedes dar clima a tu área de trabajo con láminas y reproducciones de obras de arte que serenen tu espíritu.

Imagen01Tip. Si puedes trabajar con una ventana al lado, ¡genial! El uso de la luz natural hará que seas más productivo y que mejores la calidad de tu trabajo.

#3 Distribución

Te levantas entre cinco y diez veces cada hora para buscar esos libros o papeles de referencias que necesitas, o simplemente tardas buscando una grapa o un folder. 

Tener todo el material básico que se necesita para trabajar evita tener distracciones.  Y para este apartado los cajones, estanterías, archivadores o cajas de almacenamiento  son tus mejores aliados.

Divide el espacio en zonas:

  • Almacenamiento: Todos los artículos que pueden ir a un armario como suministros de oficina o materiales que se utilicen frecuentemente.
  • Artículos de escritorio: Son los básicos que no pueden faltar: bolígrafos / lápices, ordenador, engrapadora y cinta adhesiva. Y lo mejor es mantenerlo en el interior de un cajón del escritorio para evitar que el escritorio esté desordenado.
  • Estantes: Para los libros, revistas y los organizadores que van en una estantería. Estos organizadores se pueden agrupar, y los materiales se encuentran en un momento.

Imagen01Tip. Evita las distracciones preparando todo lo que necesites durante el día. Mantén tu escritorio de trabajo con cajones organizados es fundamental para optimizar tu tiempo.

Diseño

#4 Decoración

¿Sabias que? En México la mayoría de las oficinas no contribuyen demasiado a la productividad ni al bienestar de los empleados.

  • Colores

Sabes que los colores que nos rodean generan cierto efecto sobre nuestro estado de ánimo y la función cerebral, por lo tanto, la elección de los tonos que lucirá tu espacio de trabajo es una decisión muy importante.  Elegir el color adecuado puede incluso ayudarnos a cerrar favorablemente una negociación.

Si trabajas desde tu casa no hay problema porque tienes el control total sobre los colores que te rodean y puedes decidir cuándo cambiarlos, pero si trabajas en una oficina no pasa lo mismo, sin embargo en este caso te recomiendo colocar sobre tu escritorio objetos que te gusten o elegir  una imagen inspiradora como fondo de pantalla.

  • Plantas

¿Qué dices de un bambú para esa esquina que queda tan vacía? ¿Y unos cactus para esa estantería que no usas? Las plantas generan diversos beneficios a la hora de trabajar en una oficina, desde que te pueden ayudar a tener mas iluminación en un espacio gris o simplemente hacer que te sientas más feliz y productivo con solo mirarlas.

PLantas

Imagen01Tip. La idea es crear un ambiente agradable, no hace falta que recrees el Amazonas.

#5 Posición

¡Ojo! No tener una correcta postura en tu área de trabajo puede significar un golpe fatal a tu salud.

Además de ser extremeñamente molesto, trabajar en una posición incómoda puede acarrear dolores severos y frenar tu productividad.

Checa la siguiente infografía para que puedas darte una idea de la posición correcta que debes tener al trabajar.

Tip. Si olvidas corregir tu postura, puedes apoyarte de un compañero y procurar estar corrigiendo cada cierto tiempo las posturas hasta lograr el habito.

Salud Laboral

#6 Ergonomía de los muebles

El objetivo de la ergonomía es adaptar el trabajo a las capacidades y posibilidades del ser humano.

Es esencial que te sientas cómodo en tu oficina. Lo mejor es que tengas una silla que te sea confortable y que se adapte a tu espalda.

¡Recuerdas! esa esquina de la mesa con la que siempre te das cuando te levantas, elimina cosas que te pongan de mal humor. Busca muebles que se adapten a tus necesidades y que sobre todo te sean cómodos.

Imagen01Tip. Existen empresas mexicanas que se dedican especialmente al diseño y producción de muebles ergonómicos para oficinas y corporativos.

¡No lo dudes! Y ve en busca algo mejor para tu oficina.

Sillas

#7 Calidad Del Aire

Un estudio demostró que la mala calidad del aire en las oficinas genera un costo de 15.000 millones de dólares anuales, entre la ineficiencia de los trabajadores y las ausencias por enfermedad.

Si trabajas en una oficina, procura abrir las ventanas al menos 3 veces por día y sugerir la instalación y sobre todo “mantenimiento” de filtros de aire. De hecho, el tener una planta y ubícala cerca de ti, ya que son muy útiles para filtrar el aire y proporcionar oxígeno purificado, anteriormente hablamos de eso.

Imagen01Tip.   Los aromas modifica nuestro estado de ánimo, considera usar fragancias como canela, lavanda, menta y citrus, aunque si estas rodeado de tus compañeros deberás hacerlo de una manera sutil.

#8 Limpieza

 Cuando el entorno está limpio y despejado, también lo está tu mente. Y una mente despejada está lista para ser creativa y productiva.

 No hay nada menos productivo y desconcertante que comenzar a trabajar con el escritorio lleno de cosas que no necesitas.

La limpieza es la práctica de mantener el lugar de trabajo limpio y libre de desorden. Como empresario procura incentivar la participación de los empleados y el establecimiento de planes y rutinas.

Ten en cuenta que tener un lugar limpio y ordenado minimiza errores humanos, además que un lugar de trabajo limpio genera mejor mas bienestar.

Si tienes papeles, periódicos viejos y 100 revistas saturando tu escritorio, ¡a limpiarlo!

Imagen01Tip. En la metodología de las 5s una etapa es la “Limpieza”. Si logras mejorar la limpieza en tu lugar de trabajo, se mejorará en todas las áreas.

#9 Personaliza

 Si la oficina es despersonalizada, el trabajador no se la siente como propia.

Si ves tu sitio de trabajo como algo ajeno a ti, nunca te sentirás identificado con el trabajo que desempeñas. ¡Dale un toque personal a tu espacio de trabajo! esto es algo que hacen los empresarios exitosos.

Seguro que un simple objeto personal te hará sentir mejor.

Imagen01Tip. Puedes utilizar fotos y otros elementos para personalizar tu espacio.

Como pudiste leer tu  espacio de trabajo es demasiado relevante, de hecho por detrás del salario, este es el segundo factor que determina la satisfacción de un trabajador.

Pasamos el 36% de nuestro tiempo trabajando, más del que destinamos a dormir, necesitas sentirte  a gusto en el lugar donde más horas pasas al día.

El trabajo de oficina no siempre es agradable, pero al menos puedes hacer que tu espacio de oficina sea agradable, ¿verdad?.

Contacta a un especialista que seguro te ayudaran a ofrecerte la solución para lograr potenciar tu y el compromiso de los trabajadores, mediante un agradable, cómodo y sustentable espacio de trabajo.

Finalmente ¿Tienes otros consejos para compartir? Por favor deja tus sugerencias debajo.

 

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